企业管理团队应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。针对场景引入，需要结合企业管理团队的职责、多场活动同时举办的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于明确责任边界并形成跟进闭环。
在事件进行阶段，只有与开放式工位管理和多场活动同时举办存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以龙湖蓝海引擎产业园的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，企业管理团队处理多场活动同时举办时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。从事件进行阶段的原因诊断看，企业管理团队处理多场活动同时举办时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
企业管理团队应区分企业内部安排、物业设施处理和业务优先级判断，减少职责重叠。从事件进行阶段的角色分工看，企业管理团队处理多场活动同时举办时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。在处理顺序环节，企业管理团队应把开放式工位管理与多场活动同时举办放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
评估体验时，要同时听取高频使用者和偶尔到访者的意见。从事件进行阶段的信息沟通看，企业管理团队处理多场活动同时举办时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。
若多场活动同时举办持续时间超过预期，应重新评估人员密度、设备负荷与通行安全，不能无限延长原措施。在风险边界环节，企业管理团队应把开放式工位管理与多场活动同时举办放在事件进行阶段共同核对，以便明确责任边界并形成跟进闭环。
把多场活动同时举办中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，开放式工位管理就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。从事件进行阶段的自然收束看，企业管理团队处理多场活动同时举办时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向明确责任边界并形成跟进闭环。